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Glosario de términos

  • Autorización de Uso: Aprobación puramente digital emitida por un Proveedor de Autorización Calificado (PAC), que da constancia que un archivo digital cumple con todas las reglas técnicas existentes en la Ficha Técnica para ser considerado una Factura Electrónica.

  • Autorización de uso Posterior: Modelo operativo del SFE de Panamá donde la factura respalda una operación de consumo final, el emisor podrá elegir entregar el comprobante impreso de la FE para el receptor antes de obtener la autorización de uso por el Proveedor de Autorización Calificado (PAC)

  • Autorización de uso Previa: Modelo operativo del SFE del Panamá donde la factura respalda una operación entre dos contribuyentes del ITBMS y deberá tener su aprobación por el Proveedor de Autorización Calificado (PAC) previo al envío del receptor.

  • CAFE: Comprobante Auxiliar de factura Electrónica (CAFE) es la representación gráfica de la Factura Electrónica en formato susceptible de ser visualizado en un dispositivo electrónico, remitido por correo electrónico o impreso en papel, de ser requerido.

  • Código de Seguridad QR: Es un código que demanda un conjunto de información adicional, para garantizar la autoría de una FE que puede no haber sido transmitida para la Dirección General de Ingresos y privado que solo lo conoce el facturador electrónico que use servicios web, el PAC y la Dirección General de Ingresos (DGI).

  • Contribuyente: Tipo de receptor que puede ser Persona Natural o Jurídica que se encuentra registrado en el sistema etax2.0 de la Dirección General de Ingresos, el cual posee un RUC y un DV. Adicional, requiere la factura para sus declaraciones.

  • Consumidor Final: Tipo de receptor que no tiene una empresa y ni declara ante la DGI. No está obligada a dar sus datos para la factura. Pero puede solicitarlo en la caja si lo desea.

  • Credenciales: Son datos utilizados para verificar la identidad de un usuario al intentar acceder a un sistema o plataforma. las credenciales como mínimo incluyen: Nombre de usuario (usuario, correo electrónico, etc.) y Contraseña (password).

  • CUFE: Código Único de Factura Electrónica que identifica de manera única la factura que queda en responsabilidad del contribuyente. Está conformado por 66 posiciones, iniciando con el texto FE y le prosiguen 11 campos de la facturación electrónica (tipo de documento (2), tipo de RUC (1), RUC (20), DV del RUC (3), Sucursal (4), fecha de emisión (8), secuencial (10), punto de facturación (3), tipo de emisión (2), ambiente de destino (1), secuencial de seguridad (9), digito verificador del CUFE (1)).

  • eDoc: Nombre que se le da a los productos que ofrece GuruSoft como solución tecnológica.

  • Emisor: Es la persona natural o jurídica que emite una factura electrónica como comprobante de venta o transferencia de bienes y/o servicios.

  • Extranjero: Tipo de receptor que no residente en Panamá, que posee un pasaporte o identificación extranjera. Los extranjeros nacionalizados con cédula no aplican para este tipo de receptor.

  • Factura electrónica: Documento electrónico con formato XML, de existencia puramente digital, que respalda y deja constancia de operaciones que involucran la transferencia de bienes y/o servicios, emitido a través de medios electrónicos, que permite dar validez tributaria a las operaciones comerciales efectuadas, el cual será firmado electrónicamente por el emisor, validado por el Proveedor Autorizado calificado y prestará merito ejecutivo.

  • Ficha Técnica: Conjunto de normas, reglas y definiciones publicado y actualizado en el portal web de la Dirección General de Ingresos, que describe los formatos, procedimientos y estándares relacionados con el uso de la Facturas Electrónicas

  • Gobierno: Tipo de receptor que se encuentra registrado en la DGI como una entidad Gubernamental. Posee RUC y DV.

  • JSON: (JavaScript Object Notation) es un formato de intercambio de datos que es fácil de leer y escribir tanto para los humanos como para las máquinas. Se utiliza comúnmente para almacenar y transmitir datos entre un servidor y una aplicación web. Un archivo JSON se organiza en pares de clave (key) y valor (value). Los valores pueden ser cadenas de texto, números, booleanos, arrays, objetos o nulos.

  • Nota Crédito / Débito electrónica: Documentos electrónicos, de existencia puramente digital, producidos por un emisor de Factura Electrónica conteniendo correcciones en informaciones de Factura Electrónica y otras correcciones que permita la legislación.

  • PAC: Proveedor Autorizado Calificado que cuentan con la autorización de la Dirección General de Ingresos, para otorgar autorización de uso sobre la Factura Electrónica a contribuyentes que utilicen sus servicios.

  • Receptor: Es la persona natural o jurídica destinataria de los bienes y/o servicios relacionados en la Factura Electrónica

  • SFEP: Sistema de Factura Electrónica de Panamá - Conjunto de normas, documentos y sistemas relacionados con la facturación electrónica en Panamá, bien como las personas naturales y jurídicas emisoras, usuarias y/o responsables de este conjunto.

  • Validaciones: Conjunto de verificaciones aplicadas por el Proveedor de Autorización Calificado para verificar si el archivo digital de la Factura Electrónica cumple con todas las condiciones existentes en la Ficha Técnica.

  • XML: Lenguaje de marcas extensibles (extensible markup language) que define un conjunto de reglas para la codificación de documentos, utilizado para almacenar datos en forma legible

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