TXT

El empleo del formato TXT, con campos separados por el carácter PIPE (|), en la facturación electrónica, adaptado a los requerimientos de la Dirección General de Ingresos (DGI) de Panamá, ofrece una solución simple y eficaz para la integración de sistemas y el procesamiento de documentos fiscales. Este formato es ideal para empresas que buscan cumplir con los estándares fiscales de la DGI y facilitar la integración con plataformas de gestión tributaria, manteniendo un alto grado de claridad y accesibilidad en los datos.

El Rol del TXT con PIPE en la Facturación Electrónica de Panamá

El formato TXT con separación por PIPE es un método de estructuración de datos que permite organizar la información de manera lineal y fácilmente legible tanto para humanos como para sistemas automatizados. La simplicidad de este formato lo hace especialmente adecuado para el intercambio de datos en aplicaciones que no requieren la complejidad estructural del XML, pero aún necesitan cumplir con especificaciones fiscales precisas.

Proceso de Integración y Emisión de Documentos con TXT PIPE según la DGI

1. Creación de Archivos TXT PIPE: Las empresas generan archivos TXT que encapsulan de manera detallada cada factura, incluyendo información del emisor, del receptor, detalles de los productos o servicios, impuestos aplicados y otros metadatos necesarios, todo separado por el carácter PIPE.

2. Transferencia Segura: Estos archivos se envían a la plataforma eDoc utilizando protocolos seguros como HTTPS, garantizando que la transmisión de los datos sea segura y confidencial.

3. Procesamiento Automático: Al recibir los archivos TXT, eDoc procesa automáticamente la información, validando cada campo contra las normas establecidas por la DGI para asegurar su cumplimiento. Los documentos que no cumplan se notifican para corrección, mientras que los válidos se convierten en facturas electrónicas oficiales.

4. Emisión y Archivado: Las facturas electrónicas aprobadas se emiten a los destinatarios correspondientes y se archivan de acuerdo con las leyes y regulaciones fiscales de Panamá, facilitando así su recuperación y revisión futura.

Ventajas de Usar TXT PIPE en la Facturación Electrónica

• Simplicidad y Eficiencia: La estructura lineal del TXT con separación por PIPE facilita un procesamiento rápido y reduce la complejidad del sistema.

• Flexibilidad: Adecuado para empresas que requieren una solución menos compleja que XML pero igualmente efectiva para cumplir con los requisitos fiscales.

• Costo-Efectividad: Menor requerimiento de recursos para el procesamiento y mantenimiento de sistemas en comparación con formatos más estructurados como XML.