FILES

La integración de sistemas mediante el uso de diferentes tipos de archivos, como JSON, XML y TXT, juega un papel crucial en la facilitación de procesos automatizados y eficientes en el contexto de la facturación electrónica. A través de eDoc, las empresas pueden depositar o entregar estos archivos para que sean procesados y emitidos como documentos electrónicos válidos. Este enfoque no solo asegura la conformidad con las normativas fiscales, sino que también optimiza las operaciones comerciales al permitir una gestión más ágil y precisa de las transacciones. A continuación, se detalla cómo estas integraciones funcionan y el valor que agregan al ecosistema empresarial.

Formatos de Archivos y Sus Usos

JSON (JavaScript Object Notation): Es un formato ligero de intercambio de datos, fácil de leer y escribir para los humanos, y simple de analizar e implementar para las máquinas. JSON es ampliamente utilizado en aplicaciones web debido a su alta compatibilidad con JavaScript y APIs web, lo que facilita la integración de sistemas internos con interfaces de servicios de facturación electrónica.

XML (eXtensible Markup Language): Este formato es altamente flexible y personalizable, utilizado comúnmente para el intercambio de información estructurada en la web y entre diferentes aplicaciones de software. En el contexto de la facturación electrónica, XML permite describir detalladamente las facturas con una estructura clara y normativa, asegurando que los datos sean interpretables tanto por sistemas como por personas.

TXT (Texto Plano): Aunque menos estructurado, el formato TXT es utilizado para la transmisión de datos en un formato no complejo, lo cual es útil para la carga rápida de grandes volúmenes de información simple, o cuando los sistemas de procesamiento no requieren datos complejos o extensamente estructurados.

Proceso de Integración y Emisión de Documentos

1. Preparación de Archivos: Las empresas generan los archivos en el formato requerido (JSON, XML, TXT) que contiene toda la información necesaria de las facturas o documentos a emitir.

2. Depósito de Archivos: Los archivos son depositados en eDoc a través de métodos seguros de transferencia de datos, como FTP, servicios web o APIs RESTful, dependiendo de las capacidades del sistema y las preferencias de integración.

3. Procesamiento por eDoc: Una vez recibidos, eDoc procesa los archivos para validar la estructura y el contenido según las normativas fiscales vigentes. Los errores son identificados y notificados para su corrección, mientras que los documentos válidos son convertidos en documentos electrónicos oficiales.

4. Emisión y Archivo: Los documentos electrónicos validados son oficialmente emitidos y enviados a las entidades correspondientes, como la autoridad tributaria y los clientes finales. Además, se archivan conforme a los requerimientos legales para su recuperación y consulta futura.

Beneficios de la Integración por Archivos

• Automatización Mejorada: Reducción del esfuerzo manual necesario para la entrada y procesamiento de datos, minimizando errores humanos.

• Eficiencia Operativa: Aceleración de los tiempos de procesamiento y respuesta, facilitando un flujo de trabajo más ágil.

• Flexibilidad de Integración: Capacidad de trabajar con múltiples formatos y estructuras de datos, adaptándose a diversas necesidades y sistemas empresariales.

En GuruSoft utilizamos archivos de texto “.txt” y dentro de este archivo se envían formatos JSON, XML y datos separados por PIPE. Los documentos son depositados en un SFTP para ser procesados por nuestro sistema.

SFTP (Secure File Transfer Protocol) Es un protocolo de red que permite la transferencia segura de archivos entre sistemas a través de una conexión encriptada. Funciona sobre el protocolo SSH (Secure Shell), lo que garantiza la confidencialidad, integridad y autenticidad de los datos transferidos. Contamos con los siguientes servicios: Emisión de archivo .txt de Factura/Nota Crédito/Nota Débito entrega formato XML DGI Emisión de archivo .txt de Factura/Nota Crédito/Nota Débito entrega formato JSON GS Emisión de archivo .txt de Factura/Nota Crédito/Nota Débito entrega formato texto plano separado por PIPE Consulta de archivo .txt estado de documentos Consulta de archivo .txt XML y PDF