Glosario de términos

• Ambiente de calidad: es el entorno utilizado para realizar pruebas y validaciones técnicas antes de pasar a producción. Este ambiente puede aparecer en los documentos o comunicaciones bajo distintos nombres como: ambiente de desarrollo, ambiente de pruebas, QA o QAS, ya que todos hacen referencia al mismo entorno.

• SRI: Servicio de Rentas Internas.

• Credenciales: Son datos utilizados para verificar la identidad de un usuario al intentar acceder a un sistema o plataforma. las credenciales como mínimo incluyen: Nombre de usuario (usuario, correo electrónico, etc.) y Contraseña (password).

• Edoc: Nombre que se le da a los productos que ofrece GuruSoft como solución tecnológica.

• Emisor: Es la persona natural o jurídica que emite una factura electrónica como comprobante de venta o transferencia de bienes y/o servicios.

• Factura electrónica: Documento electrónico con formato XML, de existencia puramente digital, que respalda y deja constancia de operaciones que involucran la transferencia de bienes y/o servicios, emitido a través de medios electrónicos, que permite dar validez tributaria a las operaciones comerciales efectuadas, el cual será firmado electrónicamente por el emisor, el cual será firmado electrónicamente por el emisor previamente autorizado por el ente tributario.

• Clave de Acceso: código único y obligatorio que identifica cada comprobante electrónico autorizado por el SRI.

• Numero de Autorización: código único emitido por el SRI que certifica que un comprobante electrónico ha sido validado y aprobado oficialmente.

• SOAP: son las siglas de Simple Object Access Protocol. Es un protocolo de comunicación para el intercambio estructurado de información en servicios web.

• XML: Lenguaje de marcas extensibles (extensible markup language) que define un conjunto de reglas para la codificación de documentos, utilizado para almacenar datos en forma legible.

• Factura: es un documento que certifica la transferencia de bienes o servicios y tiene la misma validez legal que una factura tradicional impresa.

• Guía de remisión: es un documento digital obligatorio para respaldar el traslado de bienes dentro del territorio ecuatoriano.

• Liquidación de compra: es un comprobante digital que emite un contribuyente cuando realiza una adquisición a un proveedor no obligado a facturar electrónicamente, como personas naturales sin RUC o en el régimen popular

• Nota de crédito: es un documento digital utilizado para anular o modificar total o parcialmente una factura electrónica previamente emitida.

• Nota de débito: es un documento digital que permite incrementar los valores previamente facturados, ya sea por cargos adicionales, intereses por mora, o ajustes posteriores a la emisión de la factura.

• Comprobante de retención: respalda la retención de impuestos en la fuente, como el Impuesto a la Renta (IR) o el IVA, aplicada al momento del pago a un proveedor.