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# Estado Documento

Una consulta de estado de documento electrónico es un servicio que permite verificar el estado actual de un documento, como una factura electrónica, y tiene la misma validez legal que una verificación de estado realizada de manera tradicional. Este servicio es crucial para asegurar que el documento se ha creado, enviado y almacenado digitalmente. Además, este procedimiento electrónico debe contener todos los datos fiscales necesarios que permitan confirmar el estado del documento entre el emisor y el receptor, garantizando así la transparencia y la correcta gestión de las transacciones electrónicas.

**Beneficios de la Facturación Electrónica**

* **Eficiencia Operativa:** La automatización del proceso de facturación reduce la carga administrativa, disminuyendo los errores humanos y acelerando las transacciones.
* **Reducción de Costos:** Menores gastos en papel, impresión, envío y almacenamiento de documentos físicos.
* **Acceso y Gestión Simplificados:** El almacenamiento digital facilita la búsqueda y gestión de documentos, lo que es especialmente útil para auditorías y cumplimiento fiscal.

## Autenticación

Para acceder al servicio de facturación electrónica a través de nuestra API REST, los usuarios deben autenticarse utilizando el método de Authorization Bearer Token. Este proceso implica dos pasos principales:

1. **Autenticación Básica:** Los usuarios envían sus credenciales (usuario y contraseña) codificadas en base64 en el encabezado de la solicitud.
2. **Identificador del Servicio:** Junto con las credenciales, los usuarios deben especificar el identificador del servicio que desean utilizar.
3. **Generación del Token:** Los usuarios pueden generar el token enviando una solicitud \[GET] a `URL_API_AUTH/ServicioEDOC`, incluyendo el identificador del servicio deseado.

**Servicios Disponibles**

Cada servicio dentro de la plataforma tiene un identificador único que debe ser proporcionado durante la solicitud de autenticación. A continuación, se muestra una tabla con los identificadores y nombres de los servicios disponibles:

<table data-full-width="true"><thead><tr><th width="96">ID</th><th>Servicio	</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Emisión de Comprobante</td></tr><tr><td>2</td><td>Recepción de Comprobante</td></tr><tr><td>3</td><td>Consulta de Emisión</td></tr><tr><td>4</td><td>Consulta de Recepción</td></tr></tbody></table>

**Seguridad y Manejo del Token**

* **Almacenamiento Seguro:** Es esencial que el token se almacene de manera segura para evitar accesos no autorizados.
* **Caducidad y Renovación:** Los tokens tienen un período de validez limitado y deben ser renovados periódicamente.
* **Revocación de Tokens:** En caso de compromiso, el token debe ser revocado inmediatamente.

## GET /ServicioEDOC

> Genera un nuevo token de acuerdo a las credenciales de autorización enviadas.

```json
{"openapi":"3.1.1","info":{"title":"GSEDOCEMP_Api_Auth v1.0.0","version":"1.0.0"},"servers":[{"url":"/eDocGT/emp/api/Auth"}],"security":[{"basic":[]}],"components":{"securitySchemes":{"basic":{"type":"http","scheme":"basic"}},"schemas":{"TokenAppResultDto":{"type":"object","properties":{"valor":{"description":"Valor de sesión para consumo de los servicios web eDoc\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"expedido":{"format":"date-time","description":"Fecha de expedición del token\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"expira":{"format":"date-time","description":"Fecha de caducidad del token\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"codigoError":{"description":"Código de alerta o error en caso de ocurrir durante el procesamiento de la petición\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"mensajeRespuesta":{"description":"Mensaje de alerta o error en caso de ocurrir durante el procesamiento de la petición\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"}},"additionalProperties":false}}},"paths":{"/ServicioEDOC":{"get":{"tags":["AuthServicio"],"summary":"Genera un nuevo token de acuerdo a las credenciales de autorización enviadas.","parameters":[{"schema":{"type":"integer","format":"int64"},"in":"query","name":"Id","description":"Identificador del servicio: `1. Emisión documento`, `2. Recepción documento`, `3. Consulta emisión`, `4. Consulta recepción`"}],"responses":{"200":{"description":"OK. Procesado correctamente.","content":{"application/json":{"schema":{"$ref":"#/components/schemas/TokenAppResultDto"}}}},"401":{"description":"Credenciales inválidas"},"500":{"description":"Error. Verificar mensaje de excepción y comunicarse con soporte."}}}}}}
```

## Consulta de estado del documento

En esta sección, abordaremos los detalles técnicos específicos del proceso de consulta de estado de documentos electrónicos utilizando la tecnología REST. Exploraremos cómo este enfoque facilita la integración eficiente y segura de los sistemas de gestión documental dentro de las infraestructuras empresariales existentes, asegurando la conformidad con los estándares legales y fiscales relevantes. Nos centraremos en la implementación de REST para describir las interacciones entre los sistemas y los métodos empleados para la recuperación y visualización de documentos electrónicos.

## Estados eDoc <a href="#estados-edoc" id="estados-edoc"></a>

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="102">Estado </th><th width="266">Descripción</th><th width="232">Causa</th><th width="209">Solución</th><th data-hidden>Acción Recomendada</th></tr></thead><tbody><tr><td>2</td><td>Documento autorizado por el ente tributario</td><td>Documento autorizado por el SAT</td><td><p>No aplica</p><p></p></td><td>No se requieren acciones adicionales.</td></tr><tr><td>3</td><td>Documento no autorizado por el ente tributario</td><td>Documento no superó la validación debido al incumplimiento de las reglas de negocio establecidas por el SAT</td><td><p>Realizar la corrección de los datos del documento y emitirlo nuevamente</p><p></p></td><td>Notificar a soporte técnico. No reenviar automáticamente.</td></tr><tr><td>4</td><td>Error al emitir o consultar el documento en eDoc</td><td>Ha ocurrido un error en eDoc, el cual ha sido identificado con un código para su seguimiento y solución</td><td>Levantar un ticket de atención en el portal de soporte técnico de GuruSoft</td><td>Corregir según indicaciones y luego reenviar manualmente.</td></tr><tr><td>5</td><td>Documento en espera de autorización por parte del ente tributario</td><td>eDoc no pudo establecer una conexión con el SAT para consultar la autorización del documento, se realizará una reconsulta automática posteriormente</td><td>Realizar la consulta del estado del documento mediante la API correspondiente, una vez transcurrido un intervalo de tiempo adecuado</td><td>No reenviar. Consultar el estado final del DTE a partir de las 5AM del día siguiente.</td></tr><tr><td>6</td><td><p>Documento devuelto por el ente tributario.</p><p><br></p></td><td>Documento no cumplió con las validaciones de estructura y/o formato XML requeridas por el SAT</td><td>Realizar la corrección de los datos del documento y emitirlo nuevamente</td><td>No se requieren acciones adicionales.</td></tr><tr><td>7</td><td><p>Documento en espera de recepción por parte del ente tributario</p><p><br></p></td><td>eDoc no pudo establecer una conexión con el SAT para transmitir el documento, se realizará un reenvío automático posteriormente</td><td>Realizar la consulta del estado del documento mediante la API correspondiente, una vez transcurrido un intervalo de tiempo adecuado</td><td>Si el documento es duplicado consultar el documento si ha sido autorizado previamente; Si las credenciales son invalidas verificar que se esté enviando la información correcta; y Si envía el documento en la clase equivocada se debe corregir y volver a enviar el mismo documento</td></tr><tr><td>11</td><td><p>Documento anulado en eDoc</p><p><br></p></td><td>Documento ha sido anulado por el emisor mediante el portal web del SAT</td><td>Una vez alcanzado este estado, el documento no puede ser modificado ni revertido<br></td><td>No reenviar. Verificar el código de generación utilizado y luego volver a consultar.</td></tr><tr><td>15</td><td><p>Emisión o consulta del documento fue devuelta por eDoc.</p><p><br></p></td><td>Solicitud de emisión o consulta no cumplió con las validaciones de estructura y/o formato XML requeridas por eDoc</td><td>Realizar la corrección de los datos del documento y emitirlo nuevamente</td><td></td></tr></tbody></table>

<table data-header-hidden data-full-width="false"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><ul><li><strong>Estado Autorizado (2):</strong> Este estado indica que el documento ha sido autorizado por la entidad tributaria. En este punto, no se requiere ninguna acción adicional como reenvío o consulta del estado, pues el documento ya ha completado su proceso satisfactoriamente.</li><li><strong>Estado No autorizado (3):</strong> Este estado indica que el documento no ha sido aprobado y requiere <strong>corrección</strong> para poder ser autorizado en un nuevo intento. Se permite un máximo de tres envíos por documento (incluyendo el primero). En caso de que el documento permanezca en estado No autorizado, deberá esperar al siguiente día para realizar un nuevo envío.</li><li><strong>Estados Transitorios (5, 7):</strong> Estos estados reflejan las fases intermedias en el proceso de envío y recepción de documentos con la entidad tributaria. En todos estos casos, no se deben reenviar los documentos, sino consultar su estado hasta que cambien a una situación definitiva.</li><li><strong>Estados de Error y Corrección (4, 6, 15):</strong> El estado 4 indica un error en el proceso de envío o procesamiento, y no debe reenviarse automáticamente; es necesario revisar el error específico y corregirlo si es posible. El estado 6 se asigna a documentos rechazados por la entidad tributaria y requiere corrección manual antes de un reenvío. El estado 15 sugiere que el documento fue devuelto por eDoc empresarial y debe ser analizado para determinar la causa y decidir las acciones correctivas apropiadas. En estos casos, la corrección de errores es fundamental antes de cualquier intento de reenvío.</li><li><strong>Estado de Invalidación (11):</strong> Este estado indica que el documento ha sido invalidado y, por lo tanto, ya no tiene validez legal o administrativa. No se requieren acciones adicionales para documentos en este estado, ya que han sido efectivamente retirados del proceso.</li></ul><p></p><p><strong>Consideraciones Importantes</strong></p><ul><li><strong>Consultas de Estado:</strong> Para los estados que sugieren consultar el estado del documento, es recomendable establecer un intervalo regular de consultas para evitar la saturación del sistema y asegurar la actualización oportuna del estado del documento.</li><li><strong>Notificaciones a Soporte:</strong> En casos de errores que no pueden ser resueltos directamente por el usuario, como el estado 4, es fundamental notificar al soporte técnico proporcionando todos los detalles necesarios para una rápida resolución del problema.</li></ul></td></tr></tbody></table>

## Consumo

## GET /EstadoDocumento

> Consulta el estado de un documento por los criterios Nit del Emisor, Fecha de Emisión, Tipo del documento, Número del documento

```json
{"openapi":"3.1.1","info":{"title":"GSEDOCEMP_Api_Consulta v1.7.0","version":"1.7.0"},"servers":[{"url":"/eDocGT/emp/api/Consulta"}],"security":[{"Bearer":[]}],"components":{"securitySchemes":{"Bearer":{"type":"apiKey","name":"Authorization","in":"header","description":"Ingrese cadena de autorización: `JWT-Token`"}},"schemas":{"EstadoDocumentoAppResultDto":{"type":"object","properties":{"codigoError":{"description":"Codigo del error en el proceso\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"fechaAutorizacion":{"format":"date-time","description":"Fecha del OK que Impuestos da al procesar el documento fiscal\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"estado":{"format":"int32","description":"Estado EDOC\t\r\nOrigen: `GS`","type":"integer"},"mensajeRespuesta":{"description":"Mensaje de respuesta del proceso.\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"secuencialERP":{"description":"Secuencial del documento procesado enviado por el ERP\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"nitEmisor":{"description":"NIT del emisor\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"nitReceptor":{"description":"NIT del receptor\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"fechaEmision":{"format":"date-time","description":"Fecha de emisión\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"numeroAutorizacion":{"description":"Número de autorización\t\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"serie":{"description":"Serie\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"numero":{"description":"Serie\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"nitCertificador":{"description":"Nit del certificador\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"nombreCertificador":{"description":"Nombre del certificador\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"urlQr":{"description":"Url para verificación del DTE\r\nOrigen: `SAT`","type":"string"},"numDocumento":{"description":"Número UUID del documento\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"codigoConsulta":{"description":"Codigo respuesta de la consulta\r\nOrigen: `GS`","type":"string"},"mensajeConsulta":{"description":"Mensaje respuesta de la consulta.\r\nOrigen: `GS`","type":"string"}},"additionalProperties":false}}},"paths":{"/EstadoDocumento":{"get":{"tags":["ConsultaEstadoDocumento"],"summary":"Consulta el estado de un documento por los criterios Nit del Emisor, Fecha de Emisión, Tipo del documento, Número del documento","parameters":[{"schema":{"type":"string"},"in":"query","name":"NitEmisor","required":true},{"schema":{"type":"string","format":"date-time"},"in":"query","name":"FechaEmision","required":true},{"schema":{"type":"integer","format":"int32"},"in":"query","name":"TipoDocumento","required":true},{"schema":{"type":"string"},"in":"query","name":"NumDocumento","required":true}],"responses":{"200":{"description":"La consulta se ha procesado correctamente.","content":{"application/json":{"schema":{"$ref":"#/components/schemas/EstadoDocumentoAppResultDto"}}}},"401":{"description":"Credenciales inválidas o la compañía no tiene autorización para acceder. o la compañía no tiene autorización para acceder. o la compañía no tiene autorización para acceder.","content":{"application/json":{"schema":{"$ref":"#/components/schemas/EstadoDocumentoAppResultDto"}}}},"500":{"description":"Verificar mensaje de excepción y comunicarse con soporte.","content":{"application/json":{"schema":{"$ref":"#/components/schemas/EstadoDocumentoAppResultDto"}}}}}}}}}
```


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# Agent Instructions
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